Event Experience Platform
Eine Plattform.
Jedes Event.
KOIK verbindet Teilnehmermanagement, Kommunikation, Ticketing, Check-in, Streaming und Auswertung in einem flexiblen System.
White Label
DSGVO-konform
Made in Germany
Event Overview
Guten Morgen, Marie.
59%
MJA+99
Event JourneyHeute
- ✓Einladung versendet1.842 Kontakte
- ●Check-in geöffnet3 Eingänge aktiv
- 3Livestream startetStage 01
EngagementLive
86/ 100
Chat, Umfragen & Watchtime
Check-in erfolgreichWallet Ticket · Eingang A
Jetzt live418 Teilnehmende
Ein System für
Vor-Ort-Events
+
Hybrid-Events
+
Digital-Events
Die Plattform
Vom ersten Kontakt bis zum letzten Datenpunkt.
KOIK bildet die gesamte Event Journey ab. Die Module greifen ineinander, Daten bleiben an einem Ort und jedes Erlebnis bleibt konsequent in Ihrer Marke.
01
Planen & gestalten
Events, Termine und Abläufe aufsetzen. Mit Vorlagen, eigenem Design und individuellen Domains.
- Event-Blueprints
- White-Label-Designer
- Custom Domains
02
Einladen & registrieren
Von freier Anmeldung bis PIN, Einladung, Kontingent oder API – inklusive Wartelisten.
- Flexible Anmeldeflows
- Teilnehmerimport
- Kapazitäten & Kontingente
03
Kommunizieren
Einladungen, Tickets, Erinnerungen und Follow-ups automatisiert und personalisiert versenden.
- E-Mail-Automationen
- Eigene Absender
- Live-Versandstatistiken
04
Erlebnisse schaffen
Vor Ort einchecken, live streamen und mit Chat, Gruppen und Umfragen echte Interaktion erzeugen.
- Tickets & Check-in
- Streaming & Live-Räume
- Chat & Umfragen
05
Messen & weiterdenken
Anwesenheit, Interaktion und Kommunikation live verfolgen, exportieren und auswerten.
- Realtime Analytics
- Qualitätssicherung
- Exporte & API
Für jedes Format
Das Event gibt den Takt vor.
KOIK spielt mit.
Wählen Sie das passende Setup – die zentrale Datenbasis und das Markenerlebnis bleiben gleich.
01 / Vor Ort
Der perfekte Einlass beginnt lange vor der Tür.
Steuern Sie Einladungen, Kapazitäten, Tickets und Check-in in einem Ablauf – schnell für Ihr Team, reibungslos für Ihre Gäste.
- ✓ QR-, PDF- und Wallet-Tickets
- ✓ Mobile und offlinefähige Check-in-Lösung
- ✓ Badge- und Labeldruck direkt vor Ort
02 / Hybrid
Zwei Publika. Ein gemeinsames Erlebnis.
Verbinden Sie die Energie vor Ort mit digitaler Reichweite – ohne doppelte Prozesse oder getrennte Datensilos.
- ✓ Eine Registrierung für beide Teilnahmearten
- ✓ Check-in, Stream und Interaktion synchron
- ✓ Zentrale Auswertung über alle Touchpoints
03 / Digital
Broadcast-Qualität trifft echte Interaktion.
Bringen Sie Ihre Inhalte sicher auf jeden Bildschirm und machen Sie aus Zuschauenden aktive Teilnehmende.
- ✓ Full-HD- und 4K-Streaming mit Backup
- ✓ Moderierter Chat, Gruppen und Umfragen
- ✓ Aufzeichnung und Video-on-Demand
Funktionsvielfalt
Alles drin, was
Events voranbringt.
Modular genug für ein einzelnes Feature. Vernetzt genug für Ihre gesamte Eventstrategie.
01
Registrierung nach Ihren Regeln
Frei, per Einladung, PIN, API oder Kontingent – mit eigenen Feldern, Wartelisten und individuellen Abläufen.
02
Event Designer & White Label
Landingpages, Formulare, E-Mails, Tickets und Streams im Corporate Design Ihrer Marke oder Ihrer Kunden.
03
E-Mail-Kommunikation
Einladungen, Bestätigungen, Reminder und Follow-ups automatisiert, personalisiert und auswertbar.
04
Tickets, Wallet & Check-in
QR- und Wallet-Tickets, mobile Scans, Offline-Modus und Labeldruck für einen schnellen Einlass.
05
Live, Video & Meetups
Professionelle Streams, interaktive Live-Räume und Video-on-Demand – sicher auf allen Endgeräten.
06
Chat, Gruppen & Umfragen
Moderierte Chats, direkte Nachrichten, Anhänge, Gruppenräume und Live-Feedback für mehr Nähe.
07
Analytics & Reporting
Registrierungen, Anwesenheit, Watchtime, Interaktion und Mailperformance in Echtzeit verstehen.
08
API & Integrationen
KOIK in bestehende Systeme einbinden, Daten synchronisieren und individuelle Workflows realisieren.
Für Agenturen & Unternehmen
Eine Plattform für viele Marken, Teams und Ideen.
KOIK wächst mit Ihren Anforderungen. Verwalten Sie Kunden, Teams und Eventserien zentral – mit klaren Rechten und ohne jedes Mal bei null zu starten.
Über Ihr Setup sprechen ↗Mandanten & Kunden
Getrennte Markenwelten und Daten, zentral verwaltet.
Rollen & Teams
Passgenaue Zugriffe für interne und externe Beteiligte.
Vorlagen & Blueprints
Bewährte Setups wiederverwenden und schneller live gehen.
Domains & Absender
Eigene Webadressen und E-Mail-Konten pro Marke.
Sicherheit & Datenschutz
Ihre Daten gehören
in sichere Hände.
KOIK wird in Deutschland entwickelt und betrieben. Personenbezogene Daten werden auf deutschen Servern verarbeitet – DSGVO-konform und mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
DEHosting in
Deutschland
Deutschland
100%DSGVO-
konform
konform
24/7Monitoring &
Backups
Backups
∞Rollen &
Rechte
Rechte
Häufige Fragen
Gut zu wissen.
Noch etwas offen? In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen genau das Setup, das zu Ihrem Event passt.
Frage stellen ↗KOIK unterstützt Vor-Ort-, Hybrid- und Digital-Events – von Konferenzen und Roadshows über Schulungen bis zu Livestreams und interaktiven Meetups.
Ja. Landingpages, Formulare, E-Mails, Tickets, Stream-Ansichten und Domains lassen sich an Ihre Corporate Identity oder die Ihrer Kunden anpassen.
Ja. Die mobile Check-in-Lösung ist für den Einsatz vor Ort ausgelegt und unterstützt einen Offline-Modus sowie QR-Scans und Labeldruck.
Über API-Schnittstellen, Webhooks und individuelle Integrationen kann KOIK Daten mit CRM-, Marketing- oder bestehenden Event-Systemen austauschen.
Ein Standard-Event lässt sich sehr kurzfristig aufsetzen. Bei komplexen Registrierungsflüssen, Integrationen oder individuellen Designs planen wir das Setup gemeinsam mit Ihnen.
Bereit für das nächste Event?
Zeigen ist besser
als erzählen.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie KOIK zu Ihren Formaten, Prozessen und Marken passt.